Konec roku je tady a to znamená ještě pořádnou práci! Aspoň před tím, než si užiju vánoční svátky, nadlábnu se vánoční večeře, a pak zavítám na půlnoční do místního kostela. Článek berte i jako checklist, který si můžete vytisknout a použít pro vlastní potřebu. Třeba se vám bude taky hodit 😉 Tak jdeme na to. Co je potřeba udělat pro bezproblémové uzavření předešlého roku a pro poklidný start roku nového? Vaše revize začíná tady.
#1 Kontrola faktur
Je konec roku a od ledna do jara nastane papírový maraton pro pojišťovnu, sociálku a finančák. Takže mít všechno v cajku ještě před svátky je základ pro poklidné papírování a účtování prosince na začátku nového roku. Koukám taky do banky a kontroluju faktury. I když to tak dělám napříč rokem, divili byste se, kolik mi toho proklouzlo! Takže na to mrkněte, případně napište klientům a poproste je o nápravu. Znáte to, pořádek dělá přátele.
#2 Nastavení automatických odpovědí
Automatické odpovědi si nastavuju na WhatsAppu i na e-mailu. Kdyby se náhodou někdo o svátcích rozpomněl, že něco potřebuje, nebude pak nemile překvapený, že neodepisuju. Protože fakt neodepisuju. Dopřávám si klid a pohodu, zasloužené prázdniny a relax pro mozek 😊
#3 Plánuju spolupráci na další rok
Procházím si publikační plány, plánuju na další rok a doplňuju témata. Revize témat je potřeba taky z dlouhodobého hlediska. Když nějaké téma nefrčí, prostě ho znovu nezařadím nebo změním způsob sdělení. Ptám se klientů, jestli nechtějí něco změnit nebo doplnit, aby obsah vyhovoval nám všem. Někteří mi rovnou sami prozradí, co v plánu chtějí 😊 Tím máme jasno a připraveno na další rok.
#4 Přání klientům do nového roku
Takové přání je za mě základ spokojené přátelské spolupráce, nebo alespoň slušnosti. Popřát lidem, se kterými pracujete celý rok, pěkné svátky je to nejmenší, co můžete udělat. Uděláte jim radost a utužíte dobré vztahy. V dnešní uspěchané době je dar, když si na druhé vzpomenete.
TIP
Přání posílám tradičně po e-mailu. A protože tenhle typ textu mi fakt nejde, vždycky doplňuju vlastnoručně vyrobenou grafiku v Canvě.
#5 Dokončuji projekty
Snažím se dokončit všechno, co jde. Dodělám resty, odepíšu na e-maily. Zkrátka si „uklidím stůl“. Doslovně to v mém případě nejde 😁 Dlouhodobé projekty přeruším a dokončím jen to nejdůležitější. Ostatní doladím, ukončím a vyfakturuji. Nemám ráda dlouho rozdělanou práci, kde se nic neděje.
#6 Upravím cenotvorbu
Zastavím se nad svým podnikáním a udělám revize všech různých oblastí. Podívám se na to, co funguje, co nefunguje, co chci zlepšit a co chci začít dělat jinak. Pokud je to nutné, upravím cenotvorbu, a dám o tom vědět klientům. Ideálně s předstihem. Dobrá finanční motivace je základ spokojené spolupráce, aspoň u mě. Když vím, že dělám náročnou práci za podceněnou částku, jsem akorát otrávená. Takže mít to na obou stranách dobrý je fakt potřeba.
#7 Čistím e-mailovou schránku
Tímto krokem přecházíme k praktickým věcem, které pomáhají s přípravou na další rok jenom mně, nikoli klientům. Procházím e-maily a mažu ty staré. Jsem zastánce zero-inboxu, takže ideální počet zpráv je nula. Smlouvy, cenovky k projektům nebo různé přístupy archivuju. Zbytek musí bez milosti pryč. Čistá schránka = čistá hlava.
#8 Kontrola aplikací
Na konci roku projíždím taky všechny aplikace, které pro svoji práci využívám. Mezi nimi patří třeba Canva na grafiku, Google Disk pro tvorbu nebo Fakturovač na faktury. V každé aplikaci mažu staré a nepotřebné soubory, jako jsou staré návrhy, šablony nebo texty, které už dál nechci využívat. Potřebné materiály si nechávám a tříím je do složek, pokud je to třeba. Ať mám na novej rok hezky čisto.
#9 Úklid fotek
Za rok toho nafotím opravdu dost. A často to jsou úplné kraviny, jindy jsou to věci, které jsem chtěla použít k obsahu a nepoužila. Takže projdu všechny fotky, co mám v mobilu a ty, které nechci použít nebo vyvolat do alba, prostě smažu. Zastávám názor, že žádná fotka mi nemůže nahradit vzpomínky, takže pryč s nimi.
#10 Reinstalace notebooku
Tohle je moje vlastní každoroční tradice. Jestli nejste taky ajťáci, radši tenhle krok přeskočte, ať nemáte na svátky jen kus šrotu, co nefunguje 😁 Nicméně já už pěknou řádku let jedu na Linuxu a každé svátky si nadělím novou distribuci. Letos jsem trochu vypekla samu sebe, takže to nevyšlo podle plánu, ale to je zase jinej příběh. Závěr je, že i letos mám novou distribuci 😊 Pokaždé si tak pročistím notebook, smažu staré soubory, zálohuju ty potřebné a pak spokojeně reinstaluju Linux. Hned mám lepší pocit. Všechno čisté, žádné zbytečné aplikace, soubory. Prostě oáza 🏝️
Tím máte prakticky hotovo. Revize i kroky se liší podle toho, čím se živíte, ale pokud děláte z domova jako já a jste na volné noze, většina tipů je pro vás užitečná 💪
🎉 Úspěšný rok 2024! 🎉
